Referat ungerådsmøde den 5. februar 2019

1. Reklamation for arrangementer (video – Kafoto)

   1. Kafoto
      – Anna tager kontakt (fredagsbar d 6. marts, promovering af U-Hus, priser osv.)
   2. må Jakob Thrane filmes?
      – Matilde spørger (pr materiale)
   3. kan han filme en video til os?
      – Matilde spørger

2. Jakob Thrane – selve begivenheden

   1. Plakater, snak til samling
   2. Starter klokken 16:00 (kaffe og kage (ca. 100 snitter – Ida bestiller)
   3. Thrane går på klokken 17:00 den 6. marts / ankommer cirka 15-20 minutter før
   4. Krav:
   5. En håndholdt mikrofon
   6. En scene i form af et podie eller sceneforhøjning maks 30-50 cm høj
   7. Scenelys så alle kan se komikeren.
   8. Stolerækker, 1. række skal være så tæt på scenen som muligt, og må ikke overstige 2 meter fra. Jo tættere og mere samlet publikum sidder, des bedre stemning er det muligt at skabe.
   9. En kort præsentation.
   10. Et rum hvor komikeren kan opholde sig inden showstart.
   11. Matilde spørger om længde af show
   12. salg af drikkevarer og snacks (chips 60 stk (6kr))
   13. Vi laver en form for tilmelding (f.eks. billetter) – Maja finder ud af det
   14. Astrid laver begivenheden
   15. bestil af drikkevarer: Vanilla
   16. indkøb: Tina
   17. Social medier: Anna og Anne-Marie
   18. Hvem stiller op: Anne-Marie, Kristine, Tom, Kim, Ida (mellem 14 og 15), Astrid (tidligst 14:30), Maja

3. Dato for kulturarrangement

   1. svar fra Jonatan Spang
      – Spørg om pris for lyd og lys
      – nævn målgruppe
      – maks 150 (ikke billetter)
      – standard show eller politisk?
      – dato: torsdag den 9. Maj (17:00) samme skabelon som Jacob Thrane

4. Ændring af fredagsbar dato 22. marts

   1. 1. Marts
   2. begivenhed: Astrid
   3. Bestilling af drikkevarer: Vanilla
   4. Indkøb: Anna og Matilde
   5. sociale medier: Maja og Astrid

5. Høringssvar i forb.m. Vision 2030 (deadline 15/2)

   1. Måske møde den 13. eller 15. februar – for dem der kan
   2. Maja skriver høringssvar

6. Ungdomsfilm til vision

   1. Anna svarer Charlotte
      – samme koncept
      – vi vil gerne kunne bruge videoen senere hen – planer om egen video
      – Anna finder mennesker der vil være med
      – Folk fra rådet: Kristine, Tommy, Matilde, Anne-Marie, Anna

7. Rekruttering

   Det går godt!

8. De næste tre måneder

   1. Fredagsbar 1/3
   2. Jacob Thrane 6/3
   3. møde: 12/3
   4. møde: 9/4

9. Evt.

   1. få VG-mennesker (billedkunst-elever til at male væggen – Kristine tager kontakt til Elisabeth